Decide cuántas personas pueden venir, ofrece opciones y deja que la lista de espera ocupe las plazas que se liberan.
Para: Anfitriones
Cuando creas un evento, el campo Máx. participantes indica cuántas plazas hay. Si lo dejas vacío, las plazas son ilimitadas y no hay lista de espera.
1.
Abre el formulario del evento y rellena Máx. participantes.
2.
En un evento nuevo, activa Opciones avanzadas para ver las opciones y la Cuota por persona. Al editar un evento siempre están visibles.
3.
Para ofrecer opciones, como un menú o un tipo de entrada, toca Añadir opción en la sección Opciones. Cada opción tiene su propio nombre y límite.
4.
Activa Solo opciones (sin SÍ simple) si todos tienen que elegir una opción. En ese caso, cada opción debe tener un límite.
Consejo
La Cuota por persona es solo orientativa para los invitados. Party Up no gestiona pagos: el dinero lo cobras tú.
Cuando todas las plazas están ocupadas, los invitados ven Entrar en cola en lugar de Me apunto y saben en qué puesto de la cola están. Las plazas reservadas con invitaciones privadas cuentan como ocupadas.
Cuando alguien deja su plaza, los primeros de la cola entran automáticamente mientras haya sitio y se les avisa de que tienen plaza, incluso durante sus horas silenciosas. Lo mismo pasa si subes el límite o si una invitación privada caduca sin usarse. Los anfitriones nunca cuentan entre las plazas y no pueden tomar ninguna: cuando un invitado pasa a ser anfitrión, su plaza queda libre y la cola avanza igual.
Cuando alguien se apunta o se borra, recibes un aviso con su nombre y lo lleno que está el evento, por ejemplo «Marco se apuntó · 9/10, queda 1 plaza». Si varias personas se apuntan o se borran con menos de medio minuto de diferencia, un solo aviso las incluye a todas. Cuando la plaza que alguien deja pasa a la siguiente persona de la lista de espera, el mismo aviso dice quién la ocupa, por ejemplo «Marco se borró · 10/10, 2 en lista de espera · Anna entra desde la lista de espera».
Consejo
Si cambias la hora, el lugar o la cuota por persona, todos los que dijeron que sí, lista de espera incluida, reciben una sola alerta un par de minutos después. Durante las 48 horas siguientes a que cambies la hora de inicio, quien ya tenía plaza puede dejarla sin que cuente en su fiabilidad.
En un evento que organices, abre Más y toca Duplicar. Se abre un evento nuevo con los mismos detalles, las mismas opciones y la misma cuota. Los invitados, las invitaciones, el chat y las reseñas se quedan en el evento original. Si la fecha ya pasó, la copia pasa a la próxima fecha en el mismo día de la semana, a la misma hora: un partido del jueves sigue siendo en jueves. Cuando un evento ha terminado, Organizar de nuevo en su página hace lo mismo con un toque.
Cancelar un eventoHasta que empiece, abre Más y toca Cancelar evento. Antes de confirmar puedes elegir un solo motivo, como El tiempo o Faltan participantes; es opcional. Todos los que dijeron que sí, lista de espera incluida, reciben un aviso que indica el motivo si elegiste uno, y el chat del evento se elimina.
La página del evento se mantiene 30 días y muestra que se canceló, con la fecha y el motivo, si lo hay. Después de cancelar sigues en esa página. Los invitados ven Buscar otros eventos; tú ves además Duplicar, para organizarlo de nuevo en otra fecha.