Crea un gruppo, decidi chi può entrare, dividi il lavoro con i ruoli e tieni traccia di ciò che succede.

Per: Admin dei gruppi

Puoi creare fino a 10 gruppi, compresi quelli archiviati.

Hai già un gruppo Telegram o un server Discord? Tocca Collega un gruppo chat: il bot crea il gruppo Party Up dalla tua chat, con il suo nome. Collega prima quell'account Telegram o Discord in Account collegati: il bot controlla che la persona che collega la chat sia tu.

Aperto: chiunque abbia fatto l'accesso può entrare dalla pagina del gruppo. Su richiesta: le persone chiedono di entrare e tu le approvi o le rifiuti in Persone; chi viene rifiutato può chiedere di nuovo dopo 24 ore. Solo invito: il gruppo resta privato e si entra con un link di invito.

C'è un solo link alla volta, che gestisci in Link di invito dentro Gestisci gruppo.

Un gruppo può anche collegare un server Discord. I suoi canali funzionano come gli argomenti Telegram: vedi la guida Discord.

La scheda Link di invito compare in Gestisci gruppo solo per i gruppi solo su invito che sono attivi. I gruppi aperti o con richiesta usano invece Condividi per la propria pagina pubblica, che funziona solo quando il gruppo è elencato in Scopri gruppi, e un gruppo archiviato non ha la scheda finché non lo riattivi.

Ogni membro apre il gruppo da Gruppi con Vedi pagina, che il gruppo sia elencato in Scopri o no. La pagina mostra tutti i prossimi eventi, gli admin e il tuo ruolo. Da lì puoi usare Invita persone quando il gruppo si può condividere, aprire la chat Telegram, Nascondi gli eventi dall'elenco o Lascia gruppo (il creatore del gruppo non ha il pulsante Lascia gruppo); gli admin hanno anche Gestisci. Chi non fa parte di un gruppo privato non ne vede mai la pagina.

In Persone, Rimuovi dal gruppo toglie un membro dal gruppo. Perde i ruoli e il posto nei prossimi eventi del gruppo visibili solo ai membri, la lista d'attesa scorre, e lasciare quegli eventi in questo modo non incide mai sulla sua affidabilità. Gli eventi che organizza, e quelli pubblici o condivisi anche con un altro gruppo, non vengono toccati: lì mantiene il posto e resta organizzatore dei propri eventi, anche dopo un blocco. Riceve un breve avviso che non fa più parte del gruppo, e può rientrare nel solito modo.

Rimuovi e blocca fa lo stesso e lo tiene fuori: finché non lo sblocchi in Persone bloccate, non può entrare, chiedere di entrare né usare un link di invito, e né la chat Telegram né il server Discord del gruppo lo fanno rientrare. Tu e ogni Super Admin potete rimuovere e bloccare chiunque tranne il creatore. Rimozioni e blocchi compaiono nel registro audit.

Come creatore puoi fare tutto, e puoi essere scelto come co-organizzatore degli eventi creati a nome del gruppo. Un Super Admin può fare lo stesso: può essere scelto anche lui e può modificare il gruppo, gestire persone, ruoli e topic, e approvare o eliminare gli eventi pubblicati nel gruppo. Un Publisher può creare eventi nel gruppo, a proprio nome, e li organizza da solo. Un Moderatore può eliminare i messaggi degli altri nella chat del gruppo, e non organizza mai eventi. Nella chat del gruppo il ruolo di ognuno compare accanto al nome, così i membri sanno a chi chiedere: tu e i Super Admin comparite come Admin, gli altri con il proprio ruolo.

Attiva Richiedi approvazione eventi e gli eventi pubblicati nel gruppo restano in attesa finché tu o un Super Admin non li approvi. Fino ad allora i membri non li vedono e su Telegram non viene pubblicato nulla. Gli eventi degli admin vengono approvati subito, quindi un evento organizzato dal gruppo stesso non resta mai in attesa.

Quando è il gruppo a organizzare un evento, tutti i membri vengono avvisati, e ognuno di loro può disattivare l'avviso da Nuovi eventi. Un evento che un Publisher pubblica a proprio nome avvisa solo chi segue quella persona; gli altri lo trovano nel gruppo.

In Registro audit trovi i cambi di ruolo, le rimozioni e i blocchi, gli eventi eliminati dagli admin e i cambi di creatore; Audit chat riguarda la chat del gruppo. Solo il creatore e chi ha il ruolo Super Admin possono vederli.

Usa Archivia gruppo per togliere il gruppo da Scopri e bloccare i nuovi ingressi. I membri vedono ancora la sua pagina, segnata come archiviata. Membri e ruoli restano, e puoi riattivare il gruppo più tardi. Archiviare e riattivare il gruppo non cambia mai chi organizza gli eventi che ha già.

Il creatore non può uscire dal proprio gruppo, quindi prima lo passa a qualcun altro. Solo il creatore vede Trasferisci la proprietà: se sei un Super Admin ma non il creatore, non lo troverai. Se sei il creatore, apri Persone e, sotto Trasferisci la proprietà, scegli un Super Admin oppure usa Rendi creatore su un membro qualsiasi, e conferma. La persona che scegli diventa subito il creatore e riceve una notifica, tu diventi Super Admin e il passaggio compare in Registro audit. Poi puoi uscire dal gruppo come qualsiasi membro.

Il passaggio non cambia nessun evento: ogni evento mantiene i suoi organizzatori. Il nuovo creatore può scegliere i co-organizzatori quando crea eventi come gruppo e gestisce l'elenco degli organizzatori degli eventi del gruppo che organizza.

Solo il creatore può eliminare un gruppo. Archiviarlo lo mantiene e si può annullare; eliminarlo lo cancella per tutti, per sempre. In Gestisci gruppo tocca Elimina gruppo. La schermata successiva mostra quanti membri perderanno il gruppo e quali eventi in programma verranno annullati. Scrivi il nome esatto del gruppo, poi tocca Elimina il gruppo per sempre.

Il gruppo sparisce subito. I membri ricevono una notifica e chi si era iscritto agli eventi in programma organizzati dal gruppo viene avvisato che sono annullati, come quando li annulla un organizzatore. Gli eventi già iniziati o finiti restano. Una chat Telegram o un server Discord collegati ricevono un saluto dal bot, che poi esce. Party Up può anche rimuovere un gruppo che viola le regole: i membri vengono avvisati che è stato rimosso da Party Up e il creatore riceve una motivazione, che può contestare.

Se il creatore elimina il suo account Party Up senza aver passato il gruppo a qualcuno, un gruppo con altri membri resta e riceve automaticamente un nuovo creatore: il Super Admin che ha il ruolo da più tempo; se non c'è, il Moderatore o Publisher che ha il ruolo da più tempo; altrimenti il membro entrato per primo. Un gruppo senza altri membri viene eliminato.

Membri, ruoli, il collegamento a Telegram e la chat del gruppo restano. Restano anche i suoi eventi che hanno un altro organizzatore: passano a chi ne è organizzatore da più tempo, che siano passati, annullati o in programma. Vengono eliminati solo gli eventi che non organizza nessun altro, con le loro liste di invitati, i link di invito e le recensioni. I suoi messaggi in chat risultano scritti da un utente eliminato.

Chi si era iscritto a un evento in programma che viene annullato, lista d'attesa compresa, riceve l'avviso, come quando è l'organizzatore ad annullarlo; un evento che resta a un altro organizzatore va avanti, e chi è iscritto non riceve nulla. Nei gruppi collegati a Telegram, i messaggi degli eventi annullati vengono segnati come Annullato e perdono i pulsanti. Il nuovo creatore riceve una notifica e il passaggio compare in Registro audit. Prima che venga eliminato qualcosa, Elimina account mostra quali gruppi cambiano creatore, chi subentra in ciascuno, quali eventi in programma restano a un altro organizzatore e quali verranno annullati.