Decidi quante persone possono venire, proponi delle opzioni e fai riempire alla lista d'attesa i posti che si liberano.
Per: Host
Quando crei un evento, il campo Max partecipanti indica quanti posti ci sono. Se lo lasci vuoto i posti sono illimitati e non c'è lista d'attesa.
1.
Apri il modulo dell'evento e compila Max partecipanti.
2.
In un nuovo evento, attiva Opzioni avanzate per vedere le opzioni e la Quota a persona. Quando modifichi un evento sono sempre visibili.
3.
Per proporre delle scelte, come un menu o un tipo di biglietto, tocca Aggiungi opzione nella sezione Opzioni. Ogni opzione ha nome e limite propri.
4.
Attiva Solo opzioni (niente SÌ semplice) se tutti devono scegliere un'opzione. In quel caso ogni opzione deve avere un limite.
Suggerimento
La Quota a persona serve solo come indicazione per gli invitati. Party Up non gestisce pagamenti: i soldi li raccogli tu.
Quando i posti sono tutti occupati, gli invitati vedono Entra in coda invece di Ci sono e la loro posizione in coda. I posti tenuti dagli inviti privati contano come occupati.
Quando qualcuno lascia il posto, i primi della coda entrano in automatico finché c'è spazio e vengono avvisati che hanno un posto, anche durante le ore silenziose. Lo stesso succede se alzi il limite o se un invito privato scade senza essere usato. Gli organizzatori non vengono mai contati tra i posti e non possono prenderne uno: quando un invitato diventa organizzatore il suo posto viene liberato e la coda avanza allo stesso modo.
Quando qualcuno si iscrive o si ritira, ricevi un avviso che lo nomina e dice quanto è pieno l'evento, ad esempio «Marco partecipa · 9/10, resta 1 posto». Se più persone si iscrivono o si ritirano a meno di mezzo minuto l'una dall'altra, un solo avviso le riguarda tutte. Quando il posto lasciato libero va al primo della lista d'attesa, lo stesso avviso dice a chi, ad esempio «Marco non partecipa più · 10/10, 2 in lista d'attesa · Anna entra dalla lista d'attesa».
Suggerimento
Se cambi orario, luogo o quota a persona, tutti quelli che hanno detto sì, lista d'attesa compresa, ricevono un solo avviso un paio di minuti dopo. Per 48 ore dopo che hai spostato l'orario di inizio, chi aveva già un posto può lasciarlo senza che conti sulla sua affidabilità.
In un evento che organizzi, apri Altro e tocca Duplica. Si apre un nuovo evento con gli stessi dettagli, le stesse opzioni e la stessa quota. Invitati, inviti, chat e recensioni restano nell'evento originale. Se la data è già passata, la copia viene spostata alla prossima data nello stesso giorno della settimana, alla stessa ora: una partita del giovedì resta di giovedì. Quando un evento è finito, Organizza di nuovo nella sua pagina fa lo stesso con un tocco.
Annullare un eventoFinché non è iniziato, apri Altro e tocca Annulla evento. Prima di confermare puoi scegliere un solo motivo, come Meteo o Troppo pochi partecipanti; è facoltativo. Tutti quelli che hanno detto sì, lista d'attesa compresa, ricevono un avviso che indica il motivo, se ne hai scelto uno, e la chat dell'evento viene eliminata.
La pagina dell'evento resta per 30 giorni e mostra che è stato annullato, con la data e il motivo, se c'è. Dopo l'annullamento resti su quella pagina. Gli ospiti trovano Trova altri eventi; tu trovi anche Duplica, per riproporlo in un'altra data.