Quién organiza un evento, cómo invitar a un coanfitrión y qué cambia cuando lo organiza un grupo.

Para: Anfitriones, Administradores de grupos

Cada evento tiene una lista de anfitriones. Quien lo creó es uno de ellos, y los anfitriones pueden invitar a otros a unirse. Cuando el evento lo organiza un grupo, quien lo crea elige a los coanfitriones entre el creador del grupo y las personas con el rol Super Admin, y nadie está preseleccionado.

Todos los anfitriones tienen los mismos permisos: cada uno puede editar el evento y cancelarlo, enviar un anuncio y eliminar mensajes del chat, cambiar las opciones, crear enlaces de invitación y tocar Revocar, añadir invitados después del cierre de inscripciones, cambiar la imagen, ver la dirección oculta y el punto exacto, y marcar la asistencia.

Si hay un solo anfitrión se ven su nombre y su valoración. Si hay varios, la página del evento y las tarjetas muestran sus fotos superpuestas y sus nombres en una sola línea, sin valoración: la valoración es personal, y aquí hay varios anfitriones. El evento de un grupo muestra el grupo en su lugar.

Toca esa línea para abrir Anfitriones: cada anfitrión con su valoración, un botón Seguir para todos menos tú, y el motivo por el que cada uno es anfitrión: Ha creado este evento, Coanfitrión o Organiza a través del grupo. Lo ve cualquiera que pueda ver el evento.

Un anfitrión nunca cuenta entre las plazas y no puede tomar ninguna. Si tienes una plaza y luego pasas a ser anfitrión, esa plaza se libera y la ocupa la primera persona de la lista de espera para la que haya sitio. Si más adelante pierdes el rol, no recuperas la plaza.

Un evento personal tiene como máximo cinco anfitriones, y las invitaciones sin respuesta cuentan para ese límite. El evento de un grupo no tiene límite. Una invitación puede retirarla quien la envió, y también quien creó el evento mientras siga organizándolo; las que sigan sin respuesta cuando el evento empiece caducan. En el evento de un grupo solo pueden invitar dos personas, quien creó el evento y el creador del grupo, mientras sigan organizándolo.

Una invitación se abre en una pantalla propia que, antes de que decidas, enumera lo que asumes. Si aceptas pasas a ser anfitrión al momento y se anula la respuesta que hubieras dado al evento. Si tenías una plaza confirmada, la plaza se libera y la lista de espera avanza; la pantalla después de aceptar te dice qué ha pasado. Si la rechazas, se avisa a quien te invitó.

Cualquier anfitrión, salvo quien creó el evento, puede retirarse con Dejar de organizar: quien creó un evento no puede dejar de organizarlo por su cuenta. En un evento creado a nombre propio, quien lo creó puede quitar a cualquier otro anfitrión mientras siga organizándolo, y cada anfitrión puede quitar a quien haya invitado; en el evento de un grupo pueden hacerlo quien lo creó y el creador del grupo mientras sigan organizándolo, y los demás anfitriones solo pueden retirarse. Un evento siempre tiene al menos un anfitrión, así que el último no puede retirarse; una vez terminado el evento, la lista ya no cambia.

Eliminar tu cuenta de Party Up no cancela un evento que alguien organiza contigo: cada evento que creaste y que tiene otro anfitrión pasa al que lleva más tiempo en él, tanto los próximos como los pasados y los cancelados, y quienes tienen plaza la conservan. Solo se cancela un evento que se queda sin ningún anfitrión, y se avisa a todos los que tenían plaza. Antes de confirmar, Eliminar cuenta muestra las dos listas: Próximos eventos que mantiene otro anfitrión, que indica quién se queda con cada uno, y Próximos eventos que se cancelarán.

Una reseña cuenta para la valoración de cada anfitrión, y nadie puede reseñar un evento que organiza. Los eventos solo por invitación no reciben reseñas. Quien esté bloqueado por cualquiera de los anfitriones no ve el evento ni puede unirse. Los invitados contactan a un anfitrión a través de Chat del evento en la página del evento, un chat abierto a los anfitriones y a quien tenga plaza confirmada.

Conceder o quitar el rol Super Admin nunca cambia quién organiza un evento: no añade a nadie a los eventos ni le quita la plaza a nadie, y quien pierde el rol sigue siendo anfitrión hasta que lo quiten o se retire. El rol solo decide a quién puedes elegir como coanfitrión al crear un evento a nombre del grupo.