Chi organizza un evento, come invitare un co-organizzatore e cosa cambia quando l'evento è di un gruppo.

Per: Host, Admin dei gruppi

Ogni evento ha un elenco di organizzatori. Chi lo ha creato è uno di loro, e gli organizzatori possono invitarne altri. Quando è un gruppo a organizzare l'evento, chi lo crea sceglie i co-organizzatori tra il creatore del gruppo e le persone con il ruolo Super Admin, e nessuno è preselezionato.

Gli organizzatori hanno tutti gli stessi poteri: ognuno può modificare l'evento e annullarlo, mandare un annuncio ed eliminare i messaggi in chat, cambiare le opzioni, creare i link di invito e toccare Revoca, aggiungere ospiti dopo la chiusura delle iscrizioni, cambiare l'immagine, vedere l'indirizzo nascosto e il punto esatto, e segnare le presenze.

Se l'organizzatore è uno solo, si vedono il suo nome e la sua valutazione. Se sono più di uno, la pagina dell'evento e le schede mostrano le loro foto sovrapposte e i nomi su una sola riga, senza valutazione: la valutazione è personale, e qui gli organizzatori sono più di uno. L'evento di un gruppo mostra invece il gruppo.

Tocca quella riga per aprire Organizzatori: ogni organizzatore con la sua valutazione, un pulsante Segui per tutti tranne te, e il motivo per cui ognuno è organizzatore: Ha creato questo evento, Co-organizzatore o Organizza tramite il gruppo. Lo vede chiunque possa vedere l'evento.

Un organizzatore non viene mai contato tra i posti e non può prenderne uno. Se hai un posto e poi diventi organizzatore, quel posto si libera e lo prende la prima persona in lista d'attesa per cui c'è spazio. Se più avanti perdi il ruolo, il posto non ti viene restituito.

Un evento personale ha al massimo cinque organizzatori, e gli inviti senza risposta rientrano nel conto. L'evento di un gruppo non ha limite. Un invito può ritirarlo chi lo ha mandato, e chi ha creato l'evento finché lo organizza ancora; gli inviti ancora senza risposta scadono quando l'evento inizia. Nell'evento di un gruppo possono invitare solo due persone, chi ha creato l'evento e il creatore del gruppo, finché lo organizzano ancora.

Un invito si apre in una schermata dedicata che, prima che tu scelga, elenca gli impegni che ti assumi. Se accetti diventi subito organizzatore e la risposta che avevi dato all'evento viene annullata. Se avevi un posto confermato, il posto si libera e la lista d'attesa avanza; la schermata dopo l'accettazione ti dice cosa è successo. Se rifiuti, chi ti ha invitato viene avvisato.

Ogni organizzatore, tranne chi ha creato l'evento, può ritirarsi con Smetti di organizzare: chi ha creato un evento non può smettere di organizzarlo da sé. In un evento creato a proprio nome, chi lo ha creato può rimuovere qualsiasi altro organizzatore finché lo organizza ancora, e ogni organizzatore può rimuovere chi ha invitato; nell'evento di un gruppo possono farlo chi lo ha creato e il creatore del gruppo, finché lo organizzano ancora, mentre gli altri organizzatori possono solo ritirarsi. Un evento ha sempre almeno un organizzatore, quindi l'ultimo non può ritirarsi; a evento finito, l'elenco non cambia più.

Eliminare il tuo account Party Up non annulla un evento che qualcun altro organizza con te: ogni evento che hai creato e che ha un altro organizzatore passa a chi ne è organizzatore da più tempo, che sia in programma, passato o annullato, e chi ha un posto lo mantiene. Viene annullato solo un evento rimasto senza nessun organizzatore, e chi aveva un posto viene avvisato. Prima di confermare, Elimina account mostra i due elenchi: Eventi in programma che restano a un altro organizzatore, che dice chi subentra in ciascuno, e Eventi in programma che verranno annullati.

Una recensione conta per la valutazione di ogni organizzatore, e nessuno può recensire un evento che organizza. Gli eventi solo su invito non ricevono recensioni. Chi è bloccato anche da un solo organizzatore non vede l'evento e non può partecipare. Gli ospiti contattano un organizzatore tramite Chat dell'evento nella pagina dell'evento, aperta agli organizzatori e a chi ha un posto confermato.

Assegnare o togliere il ruolo Super Admin non cambia mai chi organizza un evento: non aggiunge nessuno agli eventi e non toglie il posto a nessuno, e chi perde il ruolo resta organizzatore finché non viene rimosso o si ritira. Il ruolo decide solo chi puoi scegliere come co-organizzatore quando crei un evento a nome del gruppo.